docs: alle Anleitungen gegen den Code geprueft und nachgearbeitet
Anwender-, Administrations-, Betriebs- und Entwicklungsanleitung gegen Code und Oberflaechentexte abgeglichen; falsche und veraltete Stellen korrigiert, fehlende Funktionen ergaenzt. Willkommensmail: Hinweis nennt jetzt sechs statt vier Felder. Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
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@@ -41,7 +41,15 @@ Rufen Sie die Anmeldeseite auf. Auf einem großen Bildschirm ist sie geteilt: li
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Über den Link „Passwort vergessen?" können Sie ein neues Passwort per E-Mail anfordern — dieser Weg funktioniert nur für Konten, deren Passwort lokal in Tessera verwaltet wird (siehe [Persönliche Einstellungen](#persönliche-einstellungen)).
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Falls Ihr Administrator beim Anlegen Ihres Kontos eine Passwort-Änderung erzwungen hat, werden Sie nach der Anmeldung automatisch aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben, bevor Sie fortfahren können.
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Der Ablauf von „Passwort vergessen?" im Einzelnen:
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1. Es öffnet sich die Seite **Passwort zurücksetzen**. Tragen Sie dort Ihre **E-Mail-Adresse** ein und klicken Sie auf **Link senden**. Tessera antwortet immer mit dem Satz „Falls ein Konto mit dieser E-Mail existiert, wurde ein Link zum Zurücksetzen gesendet." — das ist Absicht, damit niemand durch Ausprobieren herausfinden kann, welche Adressen bei Tessera bekannt sind. Über **Zurück zur Anmeldung** gelangen Sie wieder zum Anmeldeformular.
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2. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den darin enthaltenen Link. Es erscheint die Seite **Neues Passwort festlegen** mit den Feldern **Neues Passwort** und **Passwort bestätigen**. Das neue Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein, und beide Eingaben müssen übereinstimmen; sonst erscheint der Hinweis „Die Passwörter stimmen nicht überein."
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3. Klicken Sie auf **Passwort zurücksetzen**. Nach der Meldung „Ihr Passwort wurde erfolgreich zurückgesetzt." leitet Tessera Sie nach wenigen Sekunden automatisch zur Anmeldung weiter, wo Sie sich mit dem neuen Passwort anmelden.
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Ist der Link zu alt, schon einmal benutzt oder ungültig, nennt Tessera genau das („Der Link zum Zurücksetzen ist abgelaufen.", „Dieser Link wurde bereits verwendet." beziehungsweise „Der Link zum Zurücksetzen ist ungültig."). Fordern Sie dann über „Passwort vergessen?" einfach einen neuen Link an.
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Falls Ihr Administrator beim Anlegen Ihres Kontos eine Passwort-Änderung erzwungen hat, werden Sie nach der Anmeldung automatisch auf die Seite **Passwort ändern** geleitet und können erst weiterarbeiten, wenn Sie ein neues Passwort vergeben haben. Oben auf der Seite steht der Hinweis „Aus Sicherheitsgründen müssen Sie Ihr Passwort ändern, bevor Sie fortfahren können." Tragen Sie Ihr **Aktuelles Passwort** (das Passwort, das Ihnen Ihr Administrator mitgeteilt hat) und zweimal das neue Passwort ein (mindestens acht Zeichen; die Felder heißen **Neues Passwort** und **Neues Passwort bestätigen**) und klicken Sie auf **Passwort ändern**. Danach öffnet sich Ihr Dashboard. Stimmt das aktuelle Passwort nicht, meldet Tessera „Das aktuelle Passwort ist falsch."
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## Aufbau der Oberfläche
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@@ -53,8 +61,7 @@ Die schmale dunkle Leiste am oberen Rand. Links steht das Tessera-Logo, in der M
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- Einen Schalter zum Umschalten zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild (siehe [Persönliche Einstellungen](#persönliche-einstellungen)).
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- Ihr Benutzersymbol (Avatar oder Ihr Anfangsbuchstabe). Ein Klick öffnet das **Benutzermenü** mit:
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- Ihrem Namen und Ihrer Rolle (Benutzer, Admin oder Super-Admin),
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- **Einstellungen** — führt zu Ihren persönlichen Einstellungen,
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- **Administrator** — erscheint nur, wenn Sie Admin- oder Super-Admin-Rechte haben,
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- **Einstellungen** — führt zu Ihren persönlichen Einstellungen. Bei Administratoren heißt dieser Eintrag **Einstellungen/Administration**; von dort erreichen sie in der Leiste der Einstellungen auch die Administration (siehe [Persönliche Einstellungen](#persönliche-einstellungen)),
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- **Abmelden**.
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**Seitenleiste (links)**
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@@ -98,6 +105,7 @@ Ihre Änderungen werden über **„Fertig"** übernommen. Verlassen Sie den Bear
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| XFrame | Zeigt eine Webseite als Rahmen in der Kachel. Die https-Adresse, einen optionalen Titel und ob die Seite automatisch neu geladen wird (nie, 1 Minute bis 1 Stunde), stellen Sie unter Einstellungen → Widgets ein. Die eingebettete Seite kann Tessera nicht verlassen; über „In neuem Tab öffnen“ erreichen Sie die Seite jederzeit direkt. Manche Webseiten erlauben das Einbetten nicht — der Rahmen bleibt dann leer, der Knopf funktioniert trotzdem. Wahlweise zeigen Sie nur einen Ausschnitt der Seite: den Rahmen in der Vorschau verschieben oder an den Ecken ziehen (oder Links, Oben, Breite und Höhe eintippen) – die Kachel zeigt dann genau diesen Ausschnitt, passend zu ihrer Größe; für die ganze Seite gibt es eine Vergrößerung (50 bis 150 %), und „Nur anzeigen“ sperrt Klicken und Scrollen im Rahmen. |
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| Proxmox | Zeigt den Zustand Ihrer Proxmox-Server: oben ein farbiger Balken mit „Alles in Ordnung“ oder zum Beispiel „1 nicht erreichbar, 1 mit Warnung“, darunter die Server, auffällige zuerst, jeweils mit einer Kennzahl (laufende Gäste, gestoppte Gäste mit Autostart, Auslastung bei einer Warnung, letzte Sicherung oder eingehende E-Mails). Ein Klick auf einen Server öffnet die Proxmox-Seite. Die Kachel steht nur Benutzern zur Verfügung, die das Proxmox-Modul nutzen dürfen. Sie aktualisiert sich jede Minute aus dem zuletzt gespeicherten Stand und fragt die Server dabei nicht neu ab. Einen Titel und die Auswahl der angezeigten Server (ohne Auswahl: alle) legen Sie im Bearbeitungsmodus direkt an der Kachel über das Titelfeld und „Server auswählen“ fest oder unter Einstellungen → Widgets. In einer schmalen Kachel stehen nur Punkte und Namen, in einer sehr kleinen nur Balken und Zusammenfassung |
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| Erinnerungen | Persönliche Erinnerungen mit Datum, Uhrzeit, Titel und Beschreibung. Über „Neue Erinnerung“ legen Sie eine an; die Liste zeigt Ihre Erinnerungen nach Zeit sortiert. Zur gewählten Zeit meldet sich Tessera mit einer Benachrichtigung – im Browser nach einer einmaligen Erlaubnis (der Browser fragt beim ersten Anlegen), in der Desktop-App als Windows-Benachrichtigung, auch wenn das Fenster im Infobereich liegt. Blockiert Ihr Browser Benachrichtigungen, sehen Sie die fällige Erinnerung nur hier in der Kachel; ein Hinweis in der Kachel sagt das. Wer möchte, setzt beim Anlegen den Haken „Zusätzlich per E-Mail erinnern“: Tessera schickt dann zur gewählten Zeit eine E-Mail an Ihre Adresse, auch wenn Tessera nirgends geöffnet ist. Der Haken ist ausgegraut, wenn Ihr Administrator noch keinen E-Mail-Versand eingerichtet hat oder in Ihrem Konto keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist; die Kachel nennt den Grund. Eine fällige Erinnerung bleibt hervorgehoben mit „Fällig“ stehen. „Erledigt“ entfernt sie; „Später erinnern“ verschiebt sie auf in 10 Minuten, in 1 Stunde oder morgen zur gleichen Uhrzeit — dann melden sich Benachrichtigung und (falls gewählt) E-Mail noch einmal. Bearbeiten und Löschen sind nur möglich, solange die Erinnerung noch nicht fällig ist. Erinnerungen sind persönlich: nur Sie sehen und ändern Ihre |
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| Nextcloud-Status | Ampelübersicht Ihrer Nextcloud-Clouds: drei Zähler für Grün, Gelb und Rot (bei Bedarf „Ohne Bewertung“) und darunter die roten und gelben Clouds mit Kundenname und Grund. Die Kachel steht nur Benutzern zur Verfügung, die das Modul Nextcloud-Status nutzen dürfen, und liest nur den gespeicherten Stand, ohne selbst eine Prüfung auszulösen. Ein Klick öffnet das Modul, siehe [Nextcloud-Status](#nextcloud-status) |
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Für Uhr, Suchleiste, Kalender, Notizen, Favoriten, Bilderrahmen, XFrame und Proxmox gibt es zusätzliche Einstellungen (z. B. Zeitzone und Schriftgröße der Uhr, eigene Suchanbieter, Kalenderquellen, Überschrift der Notiz- und Favoriten-Kachel, Bilder und Wechselintervall des Bilderrahmens, Adresse, Titel und Neuladen des XFrame, Titel und angezeigte Server der Proxmox-Kachel) — diese finden Sie unter **Einstellungen → Widgets**, siehe [Persönliche Einstellungen](#persönliche-einstellungen).
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@@ -107,8 +115,9 @@ Für Uhr, Suchleiste, Kalender, Notizen, Favoriten, Bilderrahmen, XFrame und Pro
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- **Aktiviert** — das Modul wurde vom Administrator für Ihr Unternehmen freigeschaltet.
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- **Verfügbar** — das Modul existiert, ist aber noch nicht aktiviert.
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- **Kein Zugriff** — dieser Hinweis erscheint zusätzlich zu „Aktiviert“, wenn das Modul für Ihr Unternehmen aktiv ist, Sie persönlich aber keine Freigabe haben. Die Kachel wirkt dann abgeblendet. Klicken Sie darauf, öffnet sich keine Detailseite, sondern Tessera zeigt kurz die Meldung „Kein Zugriff auf dieses Modul — wenden Sie sich an Ihren Administrator."
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Über die Suche und die Filter (Status, Kategorie) lässt sich die Liste eingrenzen. Ein Klick auf eine Kachel öffnet die Detailseite mit einer ausführlicheren Beschreibung. Darunter steht der Abschnitt **„Änderungen“**: Er zeigt, was sich von Modulversion zu Modulversion geändert hat, gegliedert in Neu, Geändert und Behoben. Die neueste Version steht oben, ist mit „Aktuell“ gekennzeichnet und aufgeklappt; ältere Versionen klappen Sie mit einem Klick auf.
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Über die Suche und die Filter (Status, Kategorie) lässt sich die Liste eingrenzen. Ein Klick auf eine Kachel öffnet die Detailseite mit einer ausführlicheren Beschreibung. Dort sehen Sie, ob das Modul **Aktiviert** oder **Nicht aktiviert** ist; über **Zurück zum Marktplatz** kehren Sie zur Übersicht zurück. Darunter steht der Abschnitt **„Änderungen“**: Er zeigt, was sich von Modulversion zu Modulversion geändert hat, gegliedert in Neu, Geändert und Behoben. Die neueste Version steht oben, ist mit „Aktuell“ gekennzeichnet und aufgeklappt; ältere Versionen klappen Sie mit einem Klick auf.
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**Aktivieren und Freigeben sind zwei unterschiedliche Dinge:** Nur Administratoren können ein Modul für das gesamte Unternehmen **aktivieren**. Ob Sie persönlich das Modul danach auch sehen und öffnen können, hängt zusätzlich davon ab, ob Ihnen oder Ihrer Gruppe der Zugriff **freigegeben** wurde. Ein Modul kann also für das Unternehmen aktiv sein, ohne dass Sie selbst Zugriff darauf haben. Versuchen Sie in diesem Fall, das Modul zu öffnen, erscheint statt des Moduls die Meldung „Kein Zugriff auf dieses Modul" mit dem Hinweis „Sie haben für dieses Modul keine Freigabe. Wenden Sie sich an Ihren Administrator." In diesem Fall wenden Sie sich an Ihren Administrator, damit er Ihnen (direkt oder über eine Gruppe) die Freigabe für das Modul erteilt.
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@@ -116,7 +125,7 @@ Eine Freigabe hat zwei Stufen: **Benutzen** (das Modul öffnen und damit arbeite
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## Die Module
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Aktuell stehen in Tessera sieben Module zur Verfügung. Je nachdem, welche für Sie freigegeben sind, sehen Sie sie in der Seitenleiste unter ihrer jeweiligen Kategorie.
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Aktuell stehen in Tessera zehn Module zur Verfügung. Je nachdem, welche für Sie freigegeben sind, sehen Sie sie in der Seitenleiste unter ihrer jeweiligen Kategorie.
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### Ausschreibungs-Radar
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@@ -149,11 +158,11 @@ Das Modul prüft automatisch ein Postfach auf eingehende DKV-Tankkarten-Rechnung
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### Zertifikatsmanager
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Der Zertifikatsmanager hilft Ihnen, Zertifikate, Schlüssel und Zertifikatsanfragen zu prüfen, zu ordnen und in das Format zu bringen, das Ihr Server braucht. Er arbeitet mit **einer gemeinsamen Liste von Dateien**: Sie laden Ihre Dateien einmal im ersten Reiter hoch, und alle anderen Reiter arbeiten mit dieser Liste. Es gibt sechs Reiter, in dieser Reihenfolge: **Dateien**, **Analysieren**, **Aufteilen**, **Zusammenführen**, **Konvertieren** und **Vorlagen**. Ist die Liste noch leer, weisen die anderen Reiter freundlich auf den Reiter „Dateien“ hin. Wenn Sie zwischen den Reitern wechseln, bleibt die Liste erhalten.
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Der Zertifikatsmanager hilft Ihnen, Zertifikate, Schlüssel und Zertifikatsanfragen zu prüfen, zu ordnen und in das Format zu bringen, das Ihr Server braucht. Er arbeitet mit **einer gemeinsamen Liste von Dateien**: Sie laden Ihre Dateien einmal im ersten Reiter hoch, und alle anderen Reiter arbeiten mit dieser Liste. Es gibt sechs Reiter, in dieser Reihenfolge: **Dateien**, **Analysieren**, **Aufteilen**, **Zusammenführen**, **Konvertieren** und **Vorlagen**. Ist die Liste noch leer, weisen die anderen Reiter freundlich auf den Reiter „Dateien“ hin. Wenn Sie zwischen den Reitern wechseln, bleibt die Liste erhalten. Sobald Dateien in der Liste liegen, zeigt der erste Reiter die Anzahl an, zum Beispiel **Dateien (3)**.
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**Wichtig zu Schlüsseln und Passwörtern:** Die Liste lebt nur im Arbeitsspeicher Ihres Browserfensters. Private Schlüssel und Passwörter werden von Tessera nirgends gespeichert und in keinem Protokoll festgehalten. Laden Sie die Seite neu oder schließen Sie das Fenster, ist die Liste weg, und Sie laden Ihre Dateien bei Bedarf noch einmal hoch.
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- **Dateien** — Hier sammeln Sie alles. Ziehen Sie Dateien in das Feld oder klicken Sie hinein und wählen Sie Dateien aus, so oft und in beliebiger Menge nacheinander; **jede neue Datei kommt zur Liste hinzu und ersetzt nie eine frühere**. Sie können auch die ZIP-Datei Ihres Zertifikatsausstellers hochladen: Tessera schaut hinein und nennt zu jedem enthaltenen Eintrag, was es darin gefunden hat. Überflüssiges wie Ordner mit dem Namen `__MACOSX` überspringt Tessera still; verschachtelte oder passwortgeschützte ZIP-Dateien nennt es mit dem Grund, warum es sie nicht öffnet. Zusätzlich können Sie PEM-Text einfügen („PEM-Text einfügen“, Text beginnt mit `-----BEGIN`); er erscheint als eigener Eintrag. Die Liste fasst bis zu 30 Einträge, höchstens 5 MB je Datei und zusammen höchstens 10 MB; dieselbe Datei kann nicht zweimal hinzugefügt werden. Auf einmal prüft Tessera höchstens 200 Zertifikate, 50 Schlüssel und 50 Zertifikatsanfragen; steckt mehr in Ihren Dateien, erscheint ein Hinweis, und Sie nehmen einzelne Dateien aus der Liste. Zu jedem Eintrag zeigt die Liste, was erkannt wurde: Serverzertifikat, Zwischenzertifikat, Stammzertifikat, privater Schlüssel oder Zertifikatsanfrage. Mit dem Knopf am Eintrag nehmen Sie eine einzelne Datei wieder aus der Liste. Ist eine Datei durch ein Passwort geschützt (PFX-/P12-Datei oder verschlüsselter Schlüssel), erscheint beim Eintrag ein Feld für das Passwort; es gilt nur für diese eine Datei und darf Umlaute und Sonderzeichen enthalten. Ein Passwortschutz, den zu prüfen übermäßig aufwendig wäre (mehr als eine Million Rechenschritte, wie sie nur eine absichtlich präparierte Datei verlangt), wird mit einem Hinweis beim Eintrag übersprungen. Hat Tessera zum Serverzertifikat schon einen Schlüssel, erscheint eine passwortgeschützte PFX-Datei nur als ruhiger Hinweis, den Sie nicht beachten müssen.
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- **Dateien** — Hier sammeln Sie alles. Ziehen Sie Dateien in das Feld oder klicken Sie hinein und wählen Sie Dateien aus, so oft und in beliebiger Menge nacheinander; **jede neue Datei kommt zur Liste hinzu und ersetzt nie eine frühere**. Sie können auch die ZIP-Datei Ihres Zertifikatsausstellers hochladen: Tessera schaut hinein und nennt zu jedem enthaltenen Eintrag, was es darin gefunden hat. Überflüssiges wie Ordner mit dem Namen `__MACOSX` überspringt Tessera still; verschachtelte oder passwortgeschützte ZIP-Dateien nennt es mit dem Grund, warum es sie nicht öffnet. Zusätzlich können Sie PEM-Text einfügen („PEM-Text einfügen“, Text beginnt mit `-----BEGIN`); er erscheint als eigener Eintrag. Die Liste fasst bis zu 30 Einträge, höchstens 5 MB je Datei und zusammen höchstens 10 MB; dieselbe Datei kann nicht zweimal hinzugefügt werden. Auf einmal prüft Tessera höchstens 200 Zertifikate, 50 Schlüssel und 50 Zertifikatsanfragen; steckt mehr in Ihren Dateien, erscheint ein Hinweis, und Sie nehmen einzelne Dateien aus der Liste. Zu jedem Eintrag zeigt die Liste, was erkannt wurde: Serverzertifikat, Zwischenzertifikat, Stammzertifikat, privater Schlüssel oder Zertifikatsanfrage. Mit dem Knopf am Eintrag nehmen Sie eine einzelne Datei wieder aus der Liste; über **Alle entfernen** über der Liste leeren Sie die ganze Liste mit einem Klick. Ist eine Datei durch ein Passwort geschützt (PFX-/P12-Datei oder verschlüsselter Schlüssel), erscheint beim Eintrag ein Feld für das Passwort; es gilt nur für diese eine Datei und darf Umlaute und Sonderzeichen enthalten. Ein Passwortschutz, den zu prüfen übermäßig aufwendig wäre (mehr als eine Million Rechenschritte, wie sie nur eine absichtlich präparierte Datei verlangt), wird mit einem Hinweis beim Eintrag übersprungen. Hat Tessera zum Serverzertifikat schon einen Schlüssel, erscheint eine passwortgeschützte PFX-Datei nur als ruhiger Hinweis, den Sie nicht beachten müssen.
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- **Analysieren** — Zeigt zu jedem erkannten Teil die Einzelheiten: Name, Aussteller, Gültigkeit (mit den verbleibenden Tagen), Schlüsselart (RSA oder EC mit Kurve), die Namen, für die das Zertifikat gilt, sowie Seriennummer und Fingerabdrücke. Außerdem sehen Sie, was zusammengehört: welcher Schlüssel zu welchem Zertifikat passt und welche Zertifikatsanfrage zu welchem Zertifikat gehört. Tessera ordnet nie nach dem Namen zu, sondern prüft den Schlüssel selbst.
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- **Aufteilen** — Zerlegt Ihre Dateien in die einzelnen Teile. Jedes Teil laden Sie in seinem natürlichen Format herunter (Zertifikat als `.crt`, Schlüssel als `.key`, Anfrage als `.csr`) oder alle zusammen als ZIP-Datei. **Private Schlüssel bleiben geschützt:** War ein Schlüssel in Ihrer Datei durch ein Passwort geschützt, ist oben im Reiter „Schlüssel mit einem Passwort schützen“ schon angekreuzt; Sie geben ein Passwort ein (es darf ein anderes als das alte sein), und die heruntergeladenen Schlüsseldateien sind damit verschlüsselt, auch in der ZIP-Datei. Solange das Passwort fehlt, sind die Knöpfe für die Schlüssel und für die ZIP-Datei gesperrt; die Zertifikate laden Sie trotzdem herunter. Möchten Sie die Schlüssel bewusst ohne Schutz speichern, nehmen Sie das Häkchen heraus; Tessera weist dann ausdrücklich darauf hin, dass die Schlüsseldateien unverschlüsselt sind. Jeder Schlüssel trägt den Namen seines Zertifikats (`name.key`), gibt es keines, wird nummeriert.
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- **Zusammenführen** — Tessera ordnet Serverzertifikat, Zwischenzertifikate und Stammzertifikat **selbst**; die Reihenfolge Ihrer Dateien spielt keine Rolle. Dabei prüft es nicht nur Namen, sondern die echte Unterschrift jedes Zertifikats, sodass ein gleichnamiges, aber falsches Zwischenzertifikat nie verwendet wird. Gibt es mehrere Möglichkeiten, wählt Tessera nachvollziehbar die beste (zum Beispiel nicht abgelaufen). Sie können herunterladen: **Fullchain** (Serverzertifikat plus Zwischenzertifikate), **Nur Kette** (nur die Zwischenzertifikate, zum Beispiel für Systeme, die das Serverzertifikat getrennt wollen), **Zertifikat und Schlüssel** in einer PEM-Datei sowie eine **PFX-Datei**. Fullchain und Nur Kette gibt es als PEM, als `.p7b` oder als binäre `.p7c`. Für die PFX-Datei vergeben Sie ein Passwort (zweimal eingeben; Umlaute und Sonderzeichen sind erlaubt, die Datei lässt sich damit auch mit Windows, OpenSSL und Java öffnen) und wählen die Verschlüsselung: **„Kompatibel (auch ältere Windows-Server)“** ist vorgewählt und die sichere Wahl, wenn Sie nicht wissen, wo die Datei eingespielt wird; **„Modern (AES-256)“** ist stärker, wird aber von älteren Systemen wie Windows Server 2016 oft nicht gelesen. Das Häkchen **„Root-Zertifikat mitnehmen“** ist standardmäßig aus, denn die meisten Server und Browser kennen die Wurzel schon und brauchen sie nicht; setzen Sie es nur, wenn ein Gerät es ausdrücklich verlangt (manche Geräte, Java-Anwendungen oder eigene Firmenwurzeln). Fehlt ein Aussteller in Ihrer Liste, sagt Tessera das ausdrücklich: **„Zwischenzertifikat fehlt“** heißt, dass direkt über dem Serverzertifikat das Zwischenzertifikat nicht in der Liste ist; fehlt dagegen nur das Zertifikat ganz oben (meist die Wurzel), erscheint ein ruhiger Hinweis, denn das ist für die meisten Server in Ordnung. Das fehlende Zertifikat können Sie selbst im Reiter „Dateien“ hinzufügen oder, wie unten beschrieben, von Tessera holen lassen.
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@@ -223,7 +232,7 @@ Das Modul zeigt den Zustand Ihrer Proxmox-Server auf einen Blick — für die dr
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**„Verbindung testen"** prüft den hinterlegten Zugang gegen den echten Server, ohne die zuletzt gemessenen Werte auf der Modulseite zu überschreiben. Bei Erfolg erscheint eine grüne Bestätigung; scheitert der Test, nennt die Meldung die Ursache in Alltagssprache — etwa „nicht erreichbar", „Zugang abgelehnt", „Rechte reichen nicht" oder ein Zertifikatsproblem.
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**Die Dashboard-Kachel „Proxmox“:** Wer das Modul nutzen darf, kann sich den Zustand der Server auch als Kachel auf das Dashboard legen („Widget hinzufügen“, ganz unten im Katalog). Sie zeigt den farbigen Balken der Modulseite in klein, darunter in Worten, ob alles in Ordnung ist, und die Server mit je einer Kennzahl; ein Klick auf einen Server öffnet diese Seite. Die Kachel liest jede Minute den zuletzt gespeicherten Stand und löst selbst nie eine Abfrage bei Proxmox aus — wie aktuell die Werte sind, bestimmt weiterhin der Abfrageabstand je Server. Welche Server die Kachel zeigt, stellen Sie im Bearbeitungsmodus an der Kachel oder unter Einstellungen → Widgets ein.
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**Die Dashboard-Kachel „Proxmox“:** Wer das Modul nutzen darf, kann sich den Zustand der Server auch als Kachel auf das Dashboard legen („Widget hinzufügen“). Sie zeigt den farbigen Balken der Modulseite in klein, darunter in Worten, ob alles in Ordnung ist, und die Server mit je einer Kennzahl; ein Klick auf einen Server öffnet diese Seite. Die Kachel liest jede Minute den zuletzt gespeicherten Stand und löst selbst nie eine Abfrage bei Proxmox aus — wie aktuell die Werte sind, bestimmt weiterhin der Abfrageabstand je Server. Welche Server die Kachel zeigt, stellen Sie im Bearbeitungsmodus an der Kachel oder unter Einstellungen → Widgets ein.
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### Nextcloud-Status
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@@ -312,11 +321,11 @@ Das Modul zeigt Ihre Dateien aus der Firmen-Nextcloud direkt in Tessera: ansehen
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### Kantinenabrechnung
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Das Modul bereitet die Kantinenabrechnung für die Gehaltsabrechnung vor. Es steht in der Seitenleiste in der Gruppe **Finanzbuchhaltung**. Sie laden die CSV-Datei der Kantine hoch, Tessera prüft sie und erstellt daraus die Lohndatei für DATEV.
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Das Modul bereitet die Kantinenabrechnung für die Gehaltsabrechnung vor. Es steht in der Seitenleiste in der Gruppe **Finanzbuchhaltung** und hat zwei Reiter: **Abrechnung** und **Einstellungen**. Sie laden die CSV-Datei der Kantine hoch, Tessera prüft sie und erstellt daraus die Lohndatei für DATEV.
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**Einmalig einrichten (Administrator oder wer das Modul verwalten darf):** Im Reiter **Einstellungen** trägt ein Administrator Beraternummer, Mandantennummer und Lohnart ein (nur Ziffern). Diese Angaben gelten für alle Benutzer Ihres Unternehmens. Solange sie fehlen, zeigt das Modul einen Hinweis und der Download bleibt gesperrt; andere Benutzer sehen den Hinweis „Ein Administrator oder jemand, der dieses Modul verwalten darf, muss zuerst Beraternummer, Mandantennummer und Lohnart hinterlegen.“
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**Abrechnung:** Ziehen Sie die CSV-Datei auf die Fläche oder klicken Sie darauf. Die Datei muss Semikolon-getrennt sein und elf Spalten haben; ob sie als UTF-8 oder Windows-1252 gespeichert ist, erkennt Tessera selbst. Nach dem Hochladen sehen Sie:
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**Reiter „Abrechnung“:** Ziehen Sie die CSV-Datei auf die Fläche oder klicken Sie darauf. Die Datei muss Semikolon-getrennt sein und elf Spalten haben; ob sie als UTF-8 oder Windows-1252 gespeichert ist, erkennt Tessera selbst. Nach dem Hochladen sehen Sie:
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- die **Zeilenzahl**, den **Abrechnungsmonat** (aus der Spalte „Abrechnung bis“) und den **Gesamtbetrag**,
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- **Hinweise**, zum Beispiel wenn die Datei verschiedene Abrechnungsmonate enthält,
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@@ -326,13 +335,13 @@ Ist alles in Ordnung, erzeugt **„DATEV-Datei herunterladen“** die Lohndatei
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### Handelsware
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Das Modul ordnet Handelswaren-Umsätze aus einer Excel-Liste den Erlöskonten zu und erstellt die Buchungsdatei für DATEV. Es steht in der Gruppe **Finanzbuchhaltung**. Es hat drei Reiter.
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Das Modul ordnet Handelswaren-Umsätze aus einer Excel-Liste den Erlöskonten zu und erstellt die Buchungsdatei für DATEV. Es steht in der Gruppe **Finanzbuchhaltung**. Es hat drei Reiter: **Import**, **Konten** und **Einstellungen**.
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**Einmalig einrichten (Administrator oder wer das Modul verwalten darf):** Im Reiter **Einstellungen** legt ein Administrator das **Standard-Erlöskonto** (wird neuen Konten zugeordnet) und den **Startwert Gegenkonto** (die erste Nummer, die vergeben wird, wenn die Kontenliste leer ist) fest. Solange das fehlt, ist die Verarbeitung gesperrt; andere Benutzer sehen den Hinweis, dass ein Administrator oder jemand, der das Modul verwalten darf, das zuerst hinterlegen muss.
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**Import:** Laden Sie die Excel-Datei (.xlsx) hoch. Der Buchungstext steht in Spalte A, der Umsatz in Spalte B (als Zahl oder als Text wie „1.234,56“), der Kopftext in Zelle B1. Die Vorschau zeigt je Zeile Buchungstext, Umsatz, S/H (Soll oder Haben), Gegenkonto, Datum und Erlöskonto. Produkte, die noch kein Konto haben, tragen die Markierung **neu** und bekommen das nächste freie Gegenkonto. Das **Buchungsdatum** wird aus dem Dateinamen abgeleitet („HWA 0326 Test.xlsx“ ergibt den letzten Tag im März 2026, also 3103); Sie können es als vierstelliges TTMM ändern, eine ungültige Eingabe sperrt den Download. **„Buchungsdatei herunterladen“** erstellt die TXT-Datei und speichert erst jetzt die neuen Konten. Hat sich die Kontenliste zwischenzeitlich geändert, weist Tessera darauf hin und bietet an, die Vorschau neu zu laden.
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**Reiter „Import“:** Laden Sie die Excel-Datei (.xlsx) hoch. Der Buchungstext steht in Spalte A, der Umsatz in Spalte B (als Zahl oder als Text wie „1.234,56“), der Kopftext in Zelle B1. Die Vorschau zeigt je Zeile Buchungstext, Umsatz, S/H (Soll oder Haben), Gegenkonto, Datum und Erlöskonto. Produkte, die noch kein Konto haben, tragen die Markierung **neu** und bekommen das nächste freie Gegenkonto. Das **Buchungsdatum** wird aus dem Dateinamen abgeleitet („HWA 0326 Test.xlsx“ ergibt den letzten Tag im März 2026, also 3103); Sie können es als vierstelliges TTMM ändern, eine ungültige Eingabe sperrt den Download. **„Buchungsdatei herunterladen“** erstellt die TXT-Datei und speichert erst jetzt die neuen Konten. Hat sich die Kontenliste zwischenzeitlich geändert, weist Tessera darauf hin und bietet an, die Vorschau neu zu laden.
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**Konten:** Hier sehen Sie die Kontenliste (Name, Gegenkonto, Erlöskonto) und können Konten hinzufügen, bearbeiten und löschen. **„CSV importieren“** liest eine Datei im Format `Name;Gegenkonto;Konto` ein und **ersetzt alle vorhandenen Konten** — vorher fragt Tessera nach; enthält die Datei Fehler, wird nichts geändert. **„CSV exportieren“** speichert die Liste als CSV-Datei, die sich in Excel öffnen lässt. Die Kontenliste dürfen alle Benutzer mit Zugriff auf das Modul pflegen.
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**Reiter „Konten“:** Hier sehen Sie die Kontenliste (Name, Gegenkonto, Erlöskonto) und können Konten hinzufügen, bearbeiten und löschen. **„CSV importieren“** liest eine Datei im Format `Name;Gegenkonto;Konto` ein und **ersetzt alle vorhandenen Konten** — vorher fragt Tessera nach; enthält die Datei Fehler, wird nichts geändert. **„CSV exportieren“** speichert die Liste als CSV-Datei, die sich in Excel öffnen lässt. Die Kontenliste dürfen alle Benutzer mit Zugriff auf das Modul pflegen.
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## Persönliche Einstellungen
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@@ -458,4 +467,4 @@ Sie schließen das Fenster mit **Verstanden**, mit dem Kreuz oben rechts, mit de
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- **Die Seitenleiste zeigt „Keine Module".** Für Sie sind noch keine Module freigegeben. Das ist normal für neu angelegte Konten — wenden Sie sich an Ihren Administrator.
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- **Im Ausschreibungs-Radar erscheinen nur sehr wenige Treffer.** Aktuell werden nur EU-weite Oberschwellen-Ausschreibungen erfasst; kleinere Unterschwellen-Vergaben fehlen noch. Das Hinweisbanner auf der Modulseite erklärt das.
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- **Der Knopf „Fehler melden" antwortet, es sei kein Postfach eingerichtet.** Ihr Administrator hat unter Administration → E-Mail-Versand (SMTP) noch keine Adresse im Feld „Fehlermeldungen an" hinterlegt. Sprechen Sie ihn an – die Meldung selbst geht dabei nicht verloren, Sie können sie danach erneut senden.
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- **Zahlen, die Sie über „Meine Quellen" im Ausschreibungs-Radar eingebracht haben, tauchen in der Trefferliste aller Kollegen auf.** Das ist beabsichtigt — die Trefferliste ist für das ganze Unternehmen gemeinsam, nicht postfachbezogen getrennt.
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- **Ausschreibungen, die über Ihr Postfach oder Ihre Feeds („Meine Quellen“) hereinkommen, tauchen in der Trefferliste aller Kolleginnen und Kollegen auf.** Das ist beabsichtigt — die Trefferliste ist für das ganze Unternehmen gemeinsam, nicht postfachbezogen getrennt.
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