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Requirements — Milestone v1.1: Ausschreibungs-Radar
Module: Ausschreibungs-Radar — durchsucht deutsche Vergabeportale nach Ausschreibungen, filtert nach Kriterien, zeigt Treffer im Portal an und versendet optional per E-Mail.
Basis-Research: .planning/research/SUMMARY.md, .planning/research/ausschreibungs-portale-feasibility.md
Defined: 2026-07-17
v1.0-Requirements sind ausgeliefert und in PROJECT.md (Validated) nachgehalten. Diese Datei enthält nur die v1.1-Requirements. REQ-IDs setzen neue, modul-lokale Kategorien.
v1.1 Requirements
INGEST — Datenquellen
- INGEST-01: Das System ruft Ausschreibungen zeitgesteuert über die DÖE OpenData-API (oeffentlichevergabe.de, eForms/OCDS, auth-frei) ab.
- INGEST-02: Das System importiert Ausschreibungen von Administration-Intelligence-NetServer-Portalen (lhs-vpbw, tender24, vergabe.landbw) über einen konfigurierbaren Adapter.
- INGEST-03: Das System importiert Ausschreibungen vom cosinex-Vergabemarktplatz (DTVP) über einen Adapter.
- INGEST-04: Das System importiert Ausschreibungen aus RSS-Feeds (subreport-elvis, service.bund.de).
- INGEST-05: Das System liest Portal-Benachrichtigungs-E-Mails aus einem konfigurierten Postfach ein (nutzt bestehende DKV-Inbox-Infrastruktur) und extrahiert daraus Ausschreibungen.
- INGEST-06: Jede Quelle wird einmal zentral pro Zeitplan abgefragt (poll-once-fan-out-many), Intervall pro Quelle im Admin-Bereich konfigurierbar; das Ergebnis wird an alle passenden Mandanten-Suchprofile verteilt.
- INGEST-07: vergabe24 und aumass sind als harte Denylist hinterlegt und können nicht als automatische Scraping-Quelle registriert werden (AGB-Verbot).
SCHEMA — Normalisierung & Deduplizierung
- SCHEMA-01: Alle Quellen werden in ein einheitliches, OCDS-orientiertes Ausschreibungs-Schema normalisiert (Titel, Auftraggeber, CPV-Codes, Region/PLZ, Frist, geschätzter Wert, Verfahrensart, Quell-URL, Rohdaten). Ausschreibungsdaten sind plattform-global, nicht mandantengebunden.
- SCHEMA-02: Das System erkennt Änderungen an bereits importierten Ausschreibungen (Fristverlängerung, Aufhebung) über einen Content-Hash und aktualisiert den Datensatz.
- SCHEMA-03: Dieselbe Ausschreibung aus mehreren Quellen wird zu einem Eintrag mit mehreren Quell-Links dedupliziert (Schlüssel: OCID → Quelle:NoticeId → Fuzzy-Fingerprint aus Auftraggeber+Titel+CPV+Frist+Wert). Dedup greift erst ab der zweiten aktiven Quelle.
FILTER — Suche & Profile
- FILTER-01: Nutzer kann per Volltext-Stichwort (Titel/Beschreibung) suchen.
- FILTER-02: Nutzer kann nach Region / PLZ / Bundesland filtern.
- FILTER-03: Nutzer kann nach CPV-Code / Branche filtern (hierarchische Auswahl mit Autocomplete).
- FILTER-04: Nutzer kann nach Abgabefrist filtern, inkl. Option „nur noch offene".
- FILTER-05: Nutzer kann nach geschätztem Auftragswert (min/max) filtern; Ausschreibungen ohne Wertangabe werden korrekt behandelt.
- FILTER-06: Nutzer kann Suchprofile (Kombination aus Filterkriterien) speichern, bearbeiten und löschen — pro Nutzer, mandantenbewusst.
UI — Anzeige & Triage
- UI-01: Nutzer sieht eine durchsuchbare, sortierbare Trefferliste (Sortierung nach Frist, Wert, Veröffentlichungsdatum).
- UI-02: Nutzer öffnet eine Detailansicht einer Ausschreibung mit Link zur Quelle und ggf. Dokument-URLs (keine lokale Spiegelung der Vergabeunterlagen).
- UI-03: Nutzer kann Treffer als gelesen/ungelesen markieren (pro Nutzer).
- UI-04: Nutzer kann Treffer als Favorit/Merkliste markieren und eine Merklisten-Ansicht filtern (pro Nutzer).
- UI-05: Die UI weist die Abdeckung transparent aus (Oberschwelle vs. Unterschwelle), damit „keine Treffer" nicht als Fehler missverstanden wird.
- UI-06: Ausgeschlossene Portale (vergabe24, aumass) werden als „manuell zu überwachen" mit Direktlink angezeigt.
NOTIFY — Benachrichtigung
- NOTIFY-01: Nutzer erhält einen periodischen E-Mail-Digest passender Treffer; Intervall im Webinterface konfigurierbar.
- NOTIFY-02: Nutzer erhält optional eine Sofort-E-Mail bei einem neuen Treffer eines aktiven Suchprofils; im Webinterface aktivierbar.
- NOTIFY-03: Das System unterscheidet „getroffen" von „benachrichtigt" (kein Doppelversand Digest+Sofort; kein Rückstau-Massenversand beim Anlegen eines Suchprofils).
- NOTIFY-04: Der E-Mail-Versand nutzt die mandantenspezifische SMTP-Konfiguration (bestehendes DKV-Mail-Muster).
CONFIG — Modul & Verwaltung
- CONFIG-01: Das Modul ist im Marketplace registriert und pro Mandant aktivierbar (wie DKV-Fleet- und Cert-Manager-Modul).
- CONFIG-02: Admin verwaltet Quellen-Poll-Konfiguration sowie das E-Mail-Ingestion-Postfach pro Mandant (Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert).
- CONFIG-03: Die gesamte Modul-UI ist mehrsprachig (Deutsch + Englisch, i18n).
Future Requirements (deferred)
- TED API v3 (EU-weite Redundanz) — für DE-only weitgehend redundant zu DÖE.
- Relevanz-/Ranking-Score innerhalb eines Suchprofils.
- Dashboard-Widget „Ausschreibungen mit naher Frist" (nutzt Phase-8-Widget-Framework).
- CSV/Excel-Export gefilterter Ergebnisse.
- Team-/Kollaborationsfunktionen (Zuweisung, interne Notizen).
Out of Scope (explizit ausgeschlossen)
- Direktes Scraping von vergabe24 & aumass — AGB-Verbot automatisierter Zugriffe; Oberschwellen-Daten kommen ohnehin über DÖE.
- Generisches „beliebiges Portal scrapen"-Framework — zu fragil über inkompatible Portal-Familien, dauerhafter Wartungsaufwand.
- Sub-stündliches Polling — Ausschreibungs-Lebenszyklen laufen über Tage/Wochen; erhöht nur Last/ToS-Risiko.
- Vollständiges Bid-Management/CRM (Angebotserstellung, Einreichung, Win/Loss) — anderes Produktsegment.
- KI-Zusammenfassungen / Bid-Fit-Scoring — verfrüht, eigener AI-SPEC-Phase vorbehalten.
- Lokale Spiegelung/Hosting der Vergabeunterlagen — rechtlich unklar; nur Verlinkung zur Quelle.
Traceability
| Requirement | Phase | Status |
|---|---|---|
| CONFIG-01 | Phase 10 | Complete |
| INGEST-01 | Phase 10 | Complete |
| INGEST-06 | Phase 10 | Complete |
| SCHEMA-01 | Phase 10 | Complete |
| SCHEMA-02 | Phase 10 | Complete |
| FILTER-01 | Phase 11 | Complete |
| FILTER-02 | Phase 11 | Complete |
| FILTER-03 | Phase 11 | Complete |
| FILTER-04 | Phase 11 | Complete |
| FILTER-05 | Phase 11 | Complete |
| FILTER-06 | Phase 11 | Complete |
| UI-01 | Phase 11 | Complete |
| UI-02 | Phase 11 | Complete |
| UI-03 | Phase 11 | Complete |
| UI-04 | Phase 11 | Complete |
| UI-05 | Phase 11 | Complete |
| NOTIFY-01 | Phase 12 | Complete |
| NOTIFY-02 | Phase 12 | Complete |
| NOTIFY-03 | Phase 12 | Complete |
| NOTIFY-04 | Phase 12 | Complete |
| INGEST-02 | Phase 13 | Complete |
| INGEST-03 | Phase 13 | Complete |
| INGEST-07 | Phase 13 | Complete |
| SCHEMA-03 | Phase 13 | Complete |
| INGEST-04 | Phase 14 | Pending |
| INGEST-05 | Phase 14 | Pending |
| CONFIG-02 | Phase 14 | Pending |
| CONFIG-03 | Phase 14 | Pending |
| UI-06 | Phase 14 | Pending |
Coverage: 29/29 v1.1 requirements mapped — no orphans.